6 dicas de Gestão Financeira para pequenas empresas


A gestão financeira para o pequeno empresário é fundamental, assim como é para o médio ou grande.


Não importa o tamanho da empresa e muito menos o segmento, realizar esse processo vai garantir um negócio mais sustentável e passível de crescimento.


Pela falta de uma boa gestão, muitas empresas com enorme potencial acabam fechando as portas, especialmente diante de uma crise.


É muito comum que alguns empreendedores não compreendem a dinâmica de entradas e saídas de dinheiro, por isso, acabam se enrolando bastante na hora de administrar os recursos.


Como realizar a gestão financeira para o pequeno empresário?


Controlar as finanças é muito mais do anotar as entradas e saídas, é fundamental que o gestor aprenda alguns processos que podem ser um grande divisor de águas na administração do negócio.


O departamento financeiro é um dos mais importantes da empresa, afinal, é o dinheiro que vai determinar qual o caminho o negócio vai seguir. Os recursos disponíveis são os primeiros a serem consultados diante de qualquer tomada de decisões.


Por isso, algumas dicas são fundamentais para assegurar que a gestão financeira do seu negócio está sendo feita de maneira correta. Confira!


1- Separe o dinheiro pessoal e empresarial


Geralmente a gestão financeira para o pequeno empresário está longe da realidade da maioria. Afinal, o gestor entende que o negócio é dele e poderá usar os recursos a hora que precisar.


Esse é um dos erros mais comuns nos pequenos negócios e acredite, isso pode levar a empresa à um grande descontrole.


É praticamente impossível fazer uma apuração exata de lucros quando os recursos são retirados a qualquer momento.


O empreendedor precisa saber o quanto ele poderá retirar mensalmente e isso deve ser feito depois da apuração dentro do período.


2- Controle os custos da empresa


Esse é um departamento que demanda muita atenção do empreendedor, pois sua lucratividade pode estar indo para o ralo devido a altos custos e a incorreta precificação dos produtos ou serviços.


Por isso, a gestão financeira para o pequeno empreendedor entra em cena com a descrição de todos os custos e divisão em fixos e variáveis. Dessa forma, é possível ter uma visibilidade maior do que deve ser reduzido para ampliar os lucros.


Uma empresa precisa ser competitiva na formação dos seus preços, boa parte desse cálculo é feito mediante a análise de despesas, afinal, se isso não for feito, o negócio tem o risco de trabalhar no vermelho.


3- Use um software de gestão



A tecnologia tem o poder de armazenar e integrar dados, isso pode significar muito para o negócio.


Os sistemas de automação integrados reúnem informações de todos os setores da empresa. O resultado disso é rapidez na geração de dados, otimização do tempo e principalmente segurança.


Com tudo isso em mãos, o gestor pode tomar decisões mais ágeis e acertadas. Ademais, terá a noção clara da lucratividade do negócio e onde vai precisar mudar algo para trazer mais benefícios ao negócio.


4- Criar um plano estratégico


Nesse caso, o principal objetivo é determinar metas de crescimento, ou seja, onde a empresa deseja chegar?


Mas, não se trata somente da criação de metas, é também necessário analisar como a empresa vai conseguir isso com base nos seus recursos financeiros, humanos e materiais.


No planejamento estratégico deve-se detalhar os caminhos que serão percorridos para que a empresa chegue no seu objetivo.


É fundamental que o negócio tenha essa perspectiva e ação para não ficar estagnado.


5- Acompanhe os controles e crie melhorias


A gestão financeira para o pequeno empreendedor possui as mesmas etapas de uma empresa maior. Depois de implementada, é fundamental analisar constantemente os números.


Com organização, é possível avaliar o número de inadimplência, despesas futuras, projeção em vendas e até possibilidades de investimentos.


Como não é uma ciência exata e esse processo não tem começo, meio e FIM. Então, é possível fazer as devidas modificações sempre que possível.


É importante que o empreendedor faça cursos na área e estude como realizar a gestão financeira de maneira correta.


6 - Terceirize a administração financeira de sua empresa


A Terceirização do Setor Financeiro tem sido cada vez mais utilizada pelos empreendimentos dos mais diferentes portes e segmentos. Essa é uma tendência que garante aos empreendedores a expertise necessária para lidar com as finanças, mas com um custo reduzido.


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